Klantcase DUO: méér dan een wettelijke verplichting.
DUO wilde niet alleen voldoen aan de wettelijke verplichting rondom arbeidsgezondheidskundig onderzoek, maar vooral beter inzicht krijgen in werkgerelateerde gezondheidsrisico’s én hun sterke punten als werkgever.
Het vraagstuk van DUO
‘We zagen het PMO als een mooie kans om medewerkers bewuster te maken van hun leefstijl, energiebronnen en stressfactoren. Adaptics bood precies de aanpak die we zochten: wetenschappelijk onderbouwd, praktisch toepasbaar én met ruimte voor persoonlijke terugkoppeling,” vertelt Marcel Groothof, HR-adviseur Vitaliteit bij DUO.
De aanpak
01
Een digitale vragenlijst
Gericht op leefstijl, werkdruk en energiebronnen.
02
Fysiek onderzoek en persoonlijke adviesgesprek
Uitgevoerd op locaties van DUO.
03
Individueel coachgesprek (Vitcall)
Voor medewerkers met een verhoogd risico op uitval.
PMO bij DUO: drie rondes, één sterke samenwerking
Onze klantmanager Kaz aan het woord
Voor DUO hebben we een grootschalig PMO-traject uitgevoerd in drie rondes, verdeeld over verschillende bedrijfsonderdelen. In totaal werden ruim 3000 medewerkers uitgenodigd, met per ronde gemiddeld zo’n 1000 deelnemers. Het resultaat? Helder inzicht in de vitaliteit en werkgerelateerde risico’s, waarmee DUO gerichte stappen kan zetten voor duurzame inzetbaarheid.
De eerste ronde vroeg om intensieve afstemming. Met een uitgebreid projectteam reisden we af naar Groningen voor een persoonlijke kennismaking en om samen met DUO het traject scherp neer te zetten. Tijdens de projectkick-off bespraken we de aanpak en werkwijze, waarna we gedurende de uitvoering regelmatig contact hielden over de voortgang.
Omdat DUO werkt vanuit één grote hoofdlocatie en meerdere kleinere locaties, hebben we per locatie gekeken welke setting het beste paste: een vitaliteitsbus, een grote trailer of een kleiner busje. Uiteindelijk bleek het praktischer en efficiënter om beschikbare ruimtes op de locaties zelf te benutten — een flexibele oplossing die uitstekend werkte.
De samenwerking met DUO verliep vlot en constructief. We schakelden snel en het voelde echt als een gezamenlijk project: wij zetten de lijnen uit, DUO dacht actief mee en toonde veel betrokkenheid. Ook de tweede en derde ronde pakten we op met een persoonlijke kick-off, afgestemd op de nieuwe groepen. Dankzij de ervaring uit de eerste ronde konden we steeds efficiënter werken, al bracht elke ronde natuurlijk ook zijn eigen dynamiek en uitdagingen met zich mee.
Samen realiseerden we drie succesvolle PMO-rondes waar we met trots op terugkijken.
Slechts 15% van de organisaties in Nederland volgt het PMO ook echt op, en wij zijn blij dat wij bij die groep horen
Vervolgstappen
De resultaten van het PMO vormden het startpunt voor een bredere beweging binnen DUO. Samen met partner Nolost worden nu vervolgsessies georganiseerd, waarin thema’s als leiderschap, cultuur en gedrag centraal staan.
“We zijn er trots op dat vitaliteit steeds meer aandacht krijgt binnen onze organisatie. We gaan met elkaar in gesprek over waarom dit zo belangrijk is, maar vooral ook over wat we samen kunnen doen. Het is tijd om echt in actie te komen, en die beweging is inmiddels gestart met vervolgsessies vanuit de expertise van Nolost, ervaren partner in cultuur en leiderschapsprogramma’s. De sessies worden goed begeleid en beginnen altijd met ‘de waaromvraag’. Waarom vinden we vitaliteit belangrijk? En hoe zien we dit op de lange termijn? Welk gedrag hoort hierbij? En wat gaat ons dit opleveren?”
Vervolgens wordt er gewerkt aan vier pijlers die de basis vormen voor de lange termijn: leiderschap, strategie, structuur en collega’s.
Toekomstplannen vitaliteit bij DUO
Ons doel is om een duurzame organisatieverandering op het gebied van vitaliteit tot stand te brengen. We staan volledig achter de adviezen en resultaten die Adaptics heeft opgeleverd. De data en inzichten zijn te waardevol om te negeren.
Daarom stemmen we momenteel met verschillende directies een organisatiebreed plan af. Elke directie krijgt de ruimte om dit plan op eigen wijze in te vullen, passend bij hun specifieke behoefte, cultuur en ambitie.
De focus ligt de komende tijd op thema’s als:
- Slaapproblematiek
- De overgang
- Rolonduidelijkheid en autonomie
- Nek- en schouderklachten
- Leren en ontwikkelen
Zo bouwen we stap voor stap aan een gezonde en veerkrachtige organisatie, waarin medewerkers – nu en in de toekomst – optimaal kunnen functioneren.
“Met de diensten en expertise van Adaptics kunnen we nu een concreet vervolg geven om de vitaliteit binnen onze organisatie te versterken”
Wil jij ook vitaliteit structureel verankeren in je organisatie? Neem contact met ons op.